THUBBLE zoekt een Teamsecretaresse voor 24 uur per week

Zoek je uitdaging en afwisseling? En ben jij een secretariële topper? En ben je digitaal heel vaardig?

Krijg jij energie van een baan waarin multitasking je dagelijkse manier van werken is? Zoek jij een baan waarin je kwaliteiten als doortastend, flexibel, snel schakelen en organiseren in kunt inzetten? Vind jij een betrokken team prettig en houd je van digitaal samenwerken? Ben je nieuws- en leergierig? Check dan deze vacature, want bij Thubble helpen wij je ontwikkelen en zoeken wij een secretariële topper!  

Wat ga je doen?
Dankzij jou loopt het administratieve proces rondom de logistiek van de cliënt op rolletjes. Jij weet als geen ander hoe je de werkzaamheden efficiënt kunt doen. Jij vindt het een uitdaging om te bedenken waar techniek ons kan helpen het proces voor de cliënt klantgerichter, slimmer, efficiënter of doelmatiger in te richten en denkt actief mee hoe we dit verder kunnen ontwikkelen. De behandelaren waarvoor je werkt, herkennen in jou een collega die daadkrachtig is, weet wat het is om optimaal te ondersteunen en bent proactief. Jij ziet het werk liggen en voelt aan wanneer het nodig is om grenzen te stellen en weet hoe je met lastige situaties om moet gaan. Je houdt je bezig met alle voorkomende werkzaamheden zoals telefonie, agendabeheer, opstellen van correspondentie, inschrijvingen, uitschrijvingen en het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen en alle voorkomende werkzaamheden in ons digitale cliëntdossier.

Waar ga je dit doen?
Je gaat werken voor Thubble, een team van bevlogen professionals die geloven in gedragsverandering in de eigen omgeving van de cliënt. Daarom gaan we met Thubble.behandelservice elke keer op digitaal huisbezoek. We werken middels ons eigen digitale behandel model. Daarin staat kortdurende behandeling met focus op eigen kracht van onze cliënten centraal. Cliënten werken op het Thubble behandelplatform de ene week zelfstandig aan e-opdrachten en de andere week hebben ze een beeldbel contact samen met hun behandelaar. Op dit moment bieden we behandeling aan binnen zowel de basis GGZ als de specialistische GGZ.

Het secretariaat bestaat uit 1 collega en wij zijn op zoek naar een 2e collega. Het secretariaat onderscheidt zich van andere secretariaten binnen de Dimence Groep. Zij werken namelijk volledig digitaal en vanuit huis. Dit geldt voor alle medewerkers van Thubble. Het is daarom belangrijk dat je zelfstandig kunt en wilt werken en digitaal vaardig bent. Thubble jij met ons mee?

Ben jij onze nieuwe collega? 
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve teamplayer met een afgeronde opleiding met een hbo werk- en denkniveau. Je werkt graag (digitaal) samen, je bent dienstverlenend ingesteld en je bent je bewust van de representatieve rol die je vervult binnen en buiten de organisatie. Verder:

  • Beschik je minimaal over een mbo-4 diploma richting managementassistente / secretaresse 
  • Hecht je grote waarde aan het leveren van de beste kwaliteit en werk je resultaatgericht.
  • Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes.
  • Ben je stressbestendig en flexibel (vooral m.b.t. de werkdagen).
  • Ben je integer en betrouwbaar.
  • Ben je heel handig met geautomatiseerde systemen.
  • Kun je goed alleen en zelfstandig werken.

Wie zijn wij?
Thubble is als onderdeel van de Dimence Groep een dynamische aanbieder van geestelijke gezondheidszorg. Wij werken volgens de laatste professionele standaarden en zijn daar trots op! Om onze innovatiekracht te vergroten en om nog beter doelgroepgericht te kunnen werken, is Thubble voortdurend in ontwikkeling.  

Wij hebben veel te bieden!
Wij bieden je een tijdelijk contract voor 24 uur per week (met uitzicht op vast). De functie is ingedeeld in FWG 35 volgens de CAO GGZ. De CAO biedt een goed pakket arbeidsvoorwaarden, daarnaast bieden we onze eigen aanvullende regelingen zoals een laptop, telefoon, fietsplan en scholingsmogelijkheden.

Meer informatie:
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sandra Botman, teamsecretaresse Thubble, telefoon 088-2011201.

Enthousiast? Reageer dan gelijk via de sollicitatiebutton!

Kijk ook eens op www.thubble.nl (onderdeel van de Dimence Groep)