Teamsecretaresse IHT Almelo, locatie Westerdok te Almelo, 28 uur per week.

Ben jij een kei van een teamsecretaresse die de touwtjes in handen heeft. Ben jij iemand die het leuk vindt om in een zeer dynamische omgeving te werken, zaken op kan zetten, overzicht en regie heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Waar kom je te werken?
In het IHT (Intensieve Home Treatment) worden patiënten in geval van een psychiatrische crisis zoveel mogelijk in hun eigen omgeving behandeld. De visie van het IHT is dan ook “Beter worden doe je thuis”. Het systeem van de patiënt wordt actief bij de behandeling betrokken en door het IHT ondersteund. Werken binnen het IHT team is een mooie uitdaging. Je werkt samen met de psychiaters en verpleegkundigen van het IHT team in een dynamische omgeving met als doel het behandelen van de patiënten en zijn systeem. We hechten groot belang aan een open communicatie; samenwerken vinden we belangrijk binnen het team, het secretariaat IHT werkt nauw samen met het secretariaat van de klinieken. 

Wat ga je doen?
Als teamsecretaresse zorg je voor een efficiënte ondersteuning van het team. Je houdt je bezig met alle voorkomende werkzaamheden zoals telefonie, agendabeheer, notuleren van vergaderingen en andere administratieve- en secretariële werkzaamheden. 

Ben jij onze nieuwe collega?
Naast jouw ruime ervaring als secretaresse houd je van ontzorgen en organiseren. Door jouw flexibiliteit, integriteit, je oog voor structuur, proactieve houding, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en heb je alles onder controle.

Je houdt van een dynamische omgeving en tegelijk kun je je in een drukke omgeving goed concentreren en bijzonder accuraat werken. Daarnaast kun je frequent schakelen tussen de diverse taken: multitasking kan je goed! Je weet met proactief werken de dag soepel te laten verlopen. Je bent stressbestendig en je bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast ben je de perfecte kandidaat als je:

  • Geschoold bent als secretaresse/management assistente en meters gemaakt hebt gemaakt in dit vak;
  • Werkt en denkt op minimaal mbo-4+/Hbo-niveau;
  • Je een goede algemene ontwikkeling hebt en een hart voor de samenleving;
  • Je graag in een hecht team werkt;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift kunt aantonen;
  • Ervaring met USER Alta is een pré;
  • Stevig in je schoenen staat;
  • In oplossingen denkt en handelt;
  • Verzorgd optreedt;
  • Een gezonde dosis humor hebt.
  • Handig bent in de digitale wereld.

Wie zijn wij?
Dimence is een dynamische aanbieder van specialistische ggz in Oost Nederland. Wij werken volgens de laatste professionele standaarden en zijn daar trots op! Om onze innovatiekracht te vergroten en om nog beter doelgroepgericht te kunnen werken, is Dimence voortdurend in ontwikkeling. Het digitale team Thubble is daar een mooi voorbeeld van.

Wij hebben veel te bieden!
Wij bieden een tijdelijk contract voor 1 jaar, met uitzicht op vast. Je functie is ingedeeld in FWG 35 volgens de CAO GGZ. Het betreft 28 uur per week, de werkdagen zijn nader af te stemmen. De CAO biedt een goed pakket arbeidsvoorwaarden, daarnaast bieden we onze eigen aanvullende regelingen zoals een fietsplan en scholingsmogelijkheden.

Meer informatie:
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Janine Sanders, teamleider Secretariaat 06-10598138 of Zwanita Smulders, coördinerend teamsecretaresse, 06-23220370.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op: maandag 15 maart 2021. 

Ben je enthousiast? Aarzel dan niet en reageer snel via de sollicitatiebutton.