Teamsecretaresse Bipolaire en Psychotische stoornissen – 24 tot 32 uur per week, locatie Westerdok te Almelo

Ben jij een kei van een teamsecretaresse die de touwtjes in handen heeft?! Ben jij iemand die het leuk vindt om in een zeer dynamische omgeving te werken, te ontzorgen en te organiseren en overzicht en regie heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat zoeken wij?
Wij vragen voor het Team Bipolaire en Psychotische stoornissen een enthousiaste en vakkundige secretaresse die het team ondersteunt. Het betreft een functie van 24 tot 32 uur op de locatie Westerdok in Almelo.

Het team Bipolaire en Psychotische stoornissen is onderdeel van de divisie Specialistische Diagnostiek en Behandeling. Wij zijn er voor mensen met een bipolaire stoornis of mensen met psychotische klachten. We bieden zowel ambulante behandeling (poliklinisch, dat wil zeggen bij ons op locatie) als deeltijdbehandeling. In onze polikliniek kun je terecht voor diagnostiek, consultatie, deeltijdbehandeling, individuele- en groepsgerichte poliklinische behandeling.

Wat ga je doen?        
Als secretaresse verricht je zelfstandig algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals:

  • telefoonverkeer en met correspondentie verwijzers, patiënten en ketenpartners,
  • het notuleren en uitwerken van (patiënten)vergaderingen.
  • Daarnaast verwerk je registratiegegevens in het systeem USER en je verricht administratieve controle op de juistheid, de tijdigheid en volledigheid van de dossiervoering en DBC-registratie.
  • Je levert een bijdrage aan de verbetering van administratieve procedures en zorglogistiek.
  • Daarnaast verricht je werkzaamheden als planning van onderzoeken, afspraken voor patiënten en groepen, verwerken van lab-uitslagen, afhandelen van de post. 

Je werkt samen met een andere collega’s in het Bipolaire en Psychotische stoornissen, maar je werkt ook samen met collega’s van andere secretariaten en bent in staat om elkaars werkzaamheden waar te nemen.

Ben jij onze nieuwe collega?
Door jouw flexibiliteit, integriteit, je oog voor structuur, proactieve houding, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en heb je alles onder controle. Je kan je in een drukke omgeving goed concentreren en weet ook nog accuraat te werken. Daarnaast kun je frequent schakelen tussen de diverse taken: multitasking kan je goed! Je weet met proactief werken de dag soepel te laten verlopen. Je bent stressbestendig en je bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast ben je de perfecte kandidaat als je:

  • Geschoold bent als secretaresse/management assistente en meters gemaakt hebt gemaakt in dit vak;
  • Werkt en denkt op minimaal mbo-4+/Hbo-niveau;
  • Je een goede algemene ontwikkeling hebt en een hart voor de samenleving;
  • Je graag in een hecht team werkt;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift kunt aantonen;
  • Ervaring met USER Alta is een pré;
  • Stevig in je schoenen staat;
  • In oplossingen denkt en handelt;
  • Verzorgd optreedt;
  • Een gezonde dosis humor hebt;
  • Handig bent in de digitale wereld.

Wie zijn wij?
Stichting Dimence is een dynamische aanbieder van specialistische ggz in Oost Nederland. Wij werken volgens de laatste professionele standaarden en zijn daar trots op! Om onze innovatiekracht te vergroten en om nog beter doelgroepgericht te kunnen werken, is Dimence voortdurend in ontwikkeling.

Wij hebben veel te bieden!  
We bieden je een leuke afwisselende functie in een professioneel en gedreven team op de locatie Westerdok in Almelo. Wij bieden je een jaarcontract, met uitzicht op vast, voor 24 tot 32 uur per week. De werkdagen zijn nader af te stemmen, maar je werkt wel op woensdagen. Je functie is ingedeeld in FWG 35 volgens de CAO-GGZ. De CAO biedt een goed pakket arbeidsvoorwaarden, daarnaast bieden we onze eigen aanvullende regelingen zoals een fietsplan en scholingsmogelijkheden.

Meer weten?
Neem voor meer informatie over de functie contact op met Charlotte Wevers, teamleider secretariaat op telefoonnummer 06 829 107 46.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 49 of 50.

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton!