Teamsecretaresse

Door het vertrek van een collega zoeken we een nieuwe collega teamsecretaresse 32-36 uur per week 

Ben jij een energieke, snel schakelende en vlotte secretaresse en op zoek naar een leuke baan in een betrokken team? Ben je nieuwsgierig hoe het is om als teamsecretaresse te werken voor een FACT team op onze locatie in de binnenstad van Deventer (Bagijnenstraat)? 

Wat ga je doen?
Als teamsecretaresse zorg je voor een efficiënte ondersteuning van de behandelaren van het team. Je houdt je bezig met alle voorkomende werkzaamheden zoals telefonie, agendabeheer, opstellen van correspondentie, inschrijvingen, uitschrijvingen en het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen. Daarnaast heb je een signalerende rol.

Waar ga je dit doen?
Voor de twee FACT teams en de drie Stadsklinieken in Deventer zijn wij op zoek naar een teamsecretaresse met diverse talenten.

De FACT teams en de Stadsklinieken bieden behandeling, begeleiding en herstelondersteunende zorg aan mensen die te maken hebben met langdurende, complexe psychiatrische aandoeningen. We werken outreachend, zijn proactief en wij richten ons op de mogelijkheden die iemand wel heeft ondanks dat eerdere behandelingen niet of onvoldoende effect hebben gehad.
Omdat we werken met een complexe doelgroep, vraagt dat de nodige creativiteit en deskundigheid om de zorg te leveren die past binnen de geldende richtlijnen/protocollen en soms daarin de grenzen op te zoeken. Kenmerkend is de open en informele werksfeer. Hierbij ligt veel nadruk op de onderlinge samenwerking. 

Ook de teamsecretaresse maakt onderdeel uit van dit team, je hebt dan ook (meer dan bij andere teamsecretaresses binnen Dimence) veelvuldig contact met patiënten. 
Je werkt in een hectische omgeving waarbij je veelvuldig moet schakelen maar ook de orde moet kunnen bewaken. Crisisbestendigheid, flexibiliteit maar vooral ook een goed gevoel voor humor zijn uiteraard onontbeerlijk voor het werken in een FACT-team. Het team heeft te maken met patiënten die erg kwetsbaar zijn, wat soms kan leiden tot complexe situaties waarin van het secretariaat in de ondersteuning ook kalmte, rust en oplossingsgerichtheid heel belangrijk is. 

Ben jij onze nieuwe collega? 
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve teamplayer met een afgeronde MBO 4 opleiding met een hbo werk- en denkniveau. Je werkt graag samen, je bent dienstverlenend ingesteld en je bent je bewust van de representatieve rol die je vervult binnen en buiten de organisatie. Verder: 

• Hecht je grote waarde aan het leveren van de beste kwaliteit en werk je resultaatgericht.
• Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes.
• Ben je stressbestendig en flexibel. 
• Ben je integer en betrouwbaar. 
• Ben je handig met geautomatiseerde systemen. 

Wie zijn wij?
Dimence is een dynamische aanbieder van specialistische ggz in Oost Nederland. Wij werken volgens de laatste professionele standaarden en zijn daar trots op! Om onze innovatiekracht te vergroten en om nog beter doelgroepgericht te kunnen werken, is Dimence voortdurend in ontwikkeling.  

Wij hebben veel te bieden!
Wij bieden je een contract voor een jaar, met uitzicht op vast, voor 32-36 uur per week. Werkdagen in ieder geval maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag. De functie is ingedeeld in FWG 35 volgens de CAO GGZ met een maximaal maandsalaris van € 2.677,00 bruto. De CAO biedt een goed pakket arbeidsvoorwaarden, daarnaast bieden we onze eigen aanvullende regelingen zoals een fietsplan en scholingsmogelijkheden. 

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Henriët Kolk-Bruintjes via 06-200 86812 of met het secretariaat Bagijnenstraat 0570-665600.

Heb je interesse in deze dynamische functie? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton.