Secretarieel medewerker Aanmeldservice Zwolle

Secretarieel medewerker Aanmeldservice Zwolle
24-36 uur per week (zwangerschapsvervanging)

Wij zoeken een secretarieel medewerker die de touwtjes strak in handen heeft zodat andere collega’s kunnen doen waar zij weer goed in zijn; het ondersteunen van onze patiënten.

Het is maandag ochtend en je start je dag met een kop koffie en checkt je mail. Oei, die is flink vol gelopen in een paar dagen tijd. Terwijl je begint met het afhandelen van de mails word je gebeld door een hulpverlener: "Wil je een afspraak plannen in mijn agenda, ik heb nog wat ruimte". Je gaat er gelijk mee aan de slag. Het multitasken zit in jouw DNA.

Wat zoeken wij?
Wij zoeken voor de regio Zwolle een enthousiaste en vakkundige secretarieel medewerker voor 24-36 uur per week die zelfstandig kan werken.

Wat ga je doen?        
Als secretarieel medewerker voor de Aanmeldservice heb je veel contact met huisartsen en cliënten over hun verwijzing, schrijf je cliënten in en plaats je deze op het secreeningsoverleg. Na screening zorg je dat alles secretarieel en administratief wordt overgedragen aan het definitieve behandelteam. In beide functies werkt je op locatie nauw samen met één collega maar binnen Dimence met andere collega secretaresses.

Ben jij onze nieuwe collega?
Ervaring is misschien nog wel meer waard dan een diploma. Je brengt uit vergelijkbare functies dus een hoop kennis mee. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je denkt, werkt en handelt op hbo-niveau.
Afwachten is niet jouw ding. Integendeel, je bent proactief, houdt het overzicht en brengt graag structuur en prioritering aan.
De informatie die het team nodig heeft, maak jij inzichtelijk. Je bent nauwkeurig, gedisciplineerd, representatief en verantwoordelijk.
Het spreekt voor zich dat Microsoft Office 365 voor jou geen geheimen heeft.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve teamplayer. Je werkt graag samen, je bent dienstverlenend ingesteld en je bent je bewust van de representatieve rol die je vervult binnen en buiten de organisatie.

Verder:

• Beschik je minimaal over een mbo-4 niveau diploma richting management assistente/secretaresse.
• Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes.
• Ben je stressbestendig, flexibel en een kartrekker.
• Ben je integer en betrouwbaar.
• Ben je handig met geautomatiseerde systemen. Ervaring met Office 365, User Alta en Onedrive is een pré.

Wie zijn wij?
Dimence is een dynamische aanbieder van specialistische ggz in Oost Nederland. Wij werken volgens de laatste professionele standaarden en zijn daar trots op! Om onze innovatiekracht te vergroten en om nog beter doelgroepgericht te kunnen werken, is Dimence voortdurend in ontwikkeling.

Wij hebben veel te bieden!- 

• Werken bij Dimence betekent werken in een professionele en ambitieuze organisatie.
• Wij geven jou alle ruimte om jezelf te kunnen ontwikkelen.
• Wij bieden je een fijne werkplek voor 24-36 uur per week
• Voor de duur van een half jaar.
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is conform CAO-GGZ ingedeeld in FWG 30.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ceciel Nijenhuis, teamleider secretariaat 06-51741395.

Heb je interesse in deze dynamische functie? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton.