Secretaresse Persoonlijkheidsstoornissen Zwolle

(Team) secretaresse Persoonlijkheidsstoornissen Zwolle
20 uur per week

Zoek je uitdaging en afwisseling? En ben jij een secretariële topper?
Welkom! 

Krijg jij energie van een baan waarin multitasking je dagelijkse manier van werken is? Zoek jij een baan waarin je kwaliteiten als doortastend, flexibel, snel schakelen en organiseren in kunt inzetten? Vind jij een betrokken team prettig en houd je van digitaal samenwerken? Ben je nieuws- en leergierig?

Check dan deze vacature, want bij Dimence helpen wij je ontwikkelen en zoeken wij een secretariële topper!  

Wat ga je doen?
Dankzij jou loopt het administratieve proces rondom de logistiek van de cliënt op rolletjes. Jij weet als geen ander hoe je de werkzaamheden efficiënt kunt doen. De behandelaren waarvoor je werkt, herkennen in jou een collega die daadkrachtig is, weet wat het is om optimaal te ondersteunen en bent proactief.
Jij ziet het werk liggen en voelt aan wanneer het nodig is om grenzen te stellen en weet hoe je met lastige situaties om moet gaan.
Je houdt je bezig met alle voorkomende werkzaamheden zoals telefonie, agendabeheer, opstellen van correspondentie, inschrijvingen, uitschrijvingen en het voorbereiden en uitwerken (notuleren) van vergaderingen en alle voorkomende werkzaamheden in ons digitale cliëntendossier.   

Waar ga je dit doen?
Je gaat werken voor het team persoonlijkheidsstoornissen in Zwolle. Het team richt zich op cliënten met persoonlijkheidsproblematiek. Binnen het team vinden individuele en groepsbehandelingen plaats. Het team kenmerkt zich door een enthousiaste en gedreven instelling. Het secretariaat bestaat uit 1 collega en wij zijn op zoek naar een 2e en 3e collega.

Ben jij onze nieuwe collega? 
Wij zijn op zoek naar een kartrekker, een enthousiaste, proactieve teamplayer met een afgeronde opleiding met een hbo werk- en denkniveau. Je werkt graag samen, je bent dienstverlenend ingesteld en je bent je bewust van de representatieve rol die je vervult binnen en buiten de organisatie. Verder:

• Beschik je minimaal over een mbo-4 diploma richting managementassistente / secretaresse en heb je een hbo werk en denk niveau.
• Hecht je grote waarde aan het leveren van de beste kwaliteit en werk je resultaatgericht.
• Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes.
• Ben je stressbestendig en flexibel.
• Ben je integer en betrouwbaar.
• Ben je handig met geautomatiseerde systemen.

Wie zijn wij?
Dimence is een dynamische aanbieder van specialistische ggz in Oost Nederland. Wij werken volgens de laatste professionele standaarden en zijn daar trots op! Om onze innovatiekracht te vergroten en om nog beter doelgroepgericht te kunnen werken, is Dimence voortdurend in ontwikkeling.  

Wij hebben veel te bieden!

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Voor 20 per week.
• De functie is ingedeeld in FWG 35 volgens de CAO GGZ met een maximaal maandsalaris van € 3.065,00 bruto.
• De CAO biedt een goed pakket arbeidsvoorwaarden, daarnaast bieden we onze eigen aanvullende regelingen zoals het fietsplan en scholingsmogelijkheden.

Meer informatie:
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ceciel Nijenhuis, teamleider secretariaat, telefoon 06-51741395

Enthousiast? Reageer dan gelijk via de sollicitatiebutton!