Secretaresse Deventer Zwolle

Secretaresse Schalkhaar Deventer Zwolle

Ben jij een energieke en professionele secretaresse die op zoek naar een uitdagende baan voor 20-24 uur per week? Passen woorden als ontwikkelingsgericht, punctueel en communicatief vaardig bij jou? Houd jij van een afwisselende en dynamische werkplek. Vind je het leuk om te werken in een multidisciplinair team, als steun en toeverlaat van de professionals? Lees dan snel verder!

Wie zijn wij
Wij zijn een multidisciplinair specialistisch geestelijk gezondheidszorg team dat intensieve psychiatrische diagnostiek en behandeling biedt op de locatie van het Asielzoekerscentrum (AZC) te Schalkhaar aan asielzoekers en vluchtelingen met vermoeden van psychiatrische problematiek.
Wij willen onze expertise aanbieden aan een bredere doelgroep die te kampen heeft met multiculturele problematiek en zullen ons de komende jaren projectmatig ontwikkelen tot een specialistisch netwerkcentrum voor migratie psychiatrie. Vanaf 2022 is ons aanbod uitgebreid met een ambulante behandelingsvorm voor patiënten die niet goed aankomen bij reguliere behandelvormen en waarbij cultuur en migratie belangrijke thema’s zijn. Daarnaast behoort consultatie met een mogelijkheid tot medebehandeling en second opinion tot het hulpaanbod. Er is intussen een polikliniek in Zwolle en Deventer geopend.

Voor deze aanvullende functies zijn we het team aan het uitbreiden. Dit is een mooi moment om in te stappen!

Wat ga je doen?
Als teamsecretaresse zorg je voor een efficiënte ondersteuning van de behandelaren van het team transculturele psychiatrie. Je houdt je bezig met alle voorkomende werkzaamheden zoals telefonie, agendabeheer, opstellen van correspondentie, inschrijvingen, uitschrijvingen en het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen. Daarnaast heb je een signalerende rol en wordt er van je verwacht dat je meedenkt en faciliteert in ontwikkelingsprocessen.
 
Ben jij onze nieuwe collega?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige kartrekker die proactief is en een project proactief kan ondersteunen. Je werkt graag samen, je bent representatief, gastvrij en dienstverlenend ingesteld. Daarnaast ben geïnteresseerd in andere culturen en zie je communiceren over de grenzen van je eigen taal heen als een uitdaging.
 
Verder:

• Beschik je over een afgeronde secretaresseopleiding of management assistente en hebt al enige jaren ervaring als ondersteuner/secretaresse. mbo of hbo denkniveau.
• Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse en Engels taal.
• Ben je stressbestendig, flexibel en een kartrekker.
• Ben je integer en betrouwbaar.
• Ben je handig met geautomatiseerde systemen. Ervaring met Office 365, User Alta en Onedrive is een pré.

Waar ga je werken?
Het is belangrijk dat je zelfstandig kan werken. Je zult voornamelijk op het AZC in Schalkhaar zijn maar ook incidenteel in Deventer/Zwolle.

Crisisbestendigheid, flexibiliteit maar vooral ook een goed gevoel voor humor zijn uiteraard zeer belangrijk voor het werken op deze locatie. De teams hebben te maken met patiënten die erg kwetsbaar zijn, wat soms kan leiden tot complexe situaties waarin van het secretariaat in de ondersteuning ook kalmte, rust en oplossingsgerichtheid heel belangrijk is.  
 
De lijnen/contacten zijn direct en kort t.a.v. mede collega secretaresses, hulpverleners, patiënten en externe contacten. Een grote mate van zelfstandigheid, pro actief handelen en probleem oplossend vermogen zijn hier belangrijke eigenschappen. Hiertegen over staat een grotere mate van vrijheid en op eigen inzicht en ervaring problemen oppakken en oplossen.  
 
Wij hebben veel te bieden!
Werken bij Dimence betekent werken in een professionele en ambitieuze organisatie. Wij geven jou alle ruimte om jezelf te kunnen ontwikkelen. Wij bieden je een fijne werkplek voor 20-24 uur per week voor de duur van een jaar, met kans op verlenging bij goed functioneren. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is conform CAO-GGZ ingedeeld in FWG 35.

Dimence
Dimence streeft naar een mentaal veerkrachtige samenleving waarin iedereen zich gezien voelt en mee kan doen. Wij dragen hieraan bij met toonaangevende specialistische ggz en kennis. We leren dagelijks van elkaar, zodat we het morgen nog beter kunnen doen. Wij geloven in flexibiliteit, creativiteit en samenwerking, zowel met de cliënt, naasten en andere professionals.  Wij leveren zorg aan mensen die dat nodig hebben. Maar zorgen gaat verder bij ons. ‘Zorgen voor’ is ook zorgen voor elkaar. We stimuleren mentale gezondheid. Om mensen de hulp te bieden die zij nodig hebben werken wij nauw samen met andere partijen in onze regio. Alleen door de ggz anders vorm te geven kunnen we in de behoefte voorzien. Dimence is hier een kartrekker in. Met aandacht en zorg voor cliënten én onze mensen. We zetten onze talenten in zorgverlening en samenwerken in voor onze cliënten, hun naasten en de collega’s. Zo zijn we als organisatie niet meer te stoppen.
 
Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ceciel Nijenhuis, telefoon 06-51741395.
 
Heb je interesse in deze dynamische functie? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton.